26/6//2024 (TinAI.vn) – Sự thành công của bất kỳ tổ chức nào đều phụ thuộc vào sức mạnh và sự cống hiến của nhân viên. Giữ chân nhân viên tài năng cũng quan trọng như tuyển dụng họ. Dưới đây là 6 lời nhắc (Prompt) bạn có thể ứng dụng với các loại Chatbot AI phổ biến như: ChatGPT; Gemini; Claude… hay Chatbot của TinAI phát hành tại đây để giúp các chuyên gia nhân sự phát triển chiến lược giữ chân mạnh mẽ nhằm thúc đẩy sự hài lòng và lòng trung thành của nhân viên.
1. Đánh giá mức độ hài lòng tại nơi làm việc
- Lời nhắc: “Làm thế nào chúng ta có thể thường xuyên đánh giá sự hài lòng tại nơi làm việc để xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong việc giữ chân nhân viên?”
- Câu trả lời mẫu: “Tiến hành các cuộc khảo sát về mức độ hài lòng của nhân viên hai năm một lần và các cuộc phỏng vấn ở lại để đánh giá cảm nhận chung và xác định các điểm khó khăn cụ thể cần được giải quyết.”
- Thông tin bổ sung cần cung cấp: Các phương pháp hiện được sử dụng để đo lường sự hài lòng của nhân viên, tỷ lệ thôi việc gần đây và những thay đổi về tổ chức.
- Trường hợp sử dụng: Phân tích phản hồi của nhân viên, nâng cao văn hóa nơi làm việc và phát triển chiến lược nhân sự.
🎯 Xem thêm
* Tặng Chatbot AI sử dụng GPT-4o MIỄN PHÍ 100% của OpenAI
1. Nhóm Zalo ứng dụng AI trong kinh doanh
2. Nhóm Zalo ứng dụng AI trong giáo dục
3. Nhóm Zalo Hướng dẫn Học sinh – Sinh viên sử dụng AI hiệu quả4. Cộng đồng Facebook Ứng dụng AI trong kinh doanh
5. Cộng đồng Facebook ứng dụng Open AI – ChatGPT trong giáo dục
2. Phát triển con đường thăng tiến nghề nghiệp
- Lời nhắc: “Chúng tôi có thể thực hiện những bước nào để tạo ra con đường thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng nhằm thúc đẩy nhân viên ở lại và phát triển cùng công ty?”
- Câu trả lời mẫu: “Vạch ra lộ trình phát triển nghề nghiệp tiềm năng cho các vai trò khác nhau, thu hút nhân viên tham gia vào việc lập kế hoạch phát triển cá nhân hóa và đưa ra các chương trình cố vấn và lãnh đạo.”
- Thông tin bổ sung cần cung cấp: Vai trò công việc hiện tại, chính sách thăng tiến và cơ hội đào tạo có sẵn trong tổ chức.
- Trường hợp sử dụng: Lập kế hoạch nghề nghiệp, phát triển tài năng và các chương trình đào tạo quản lý.
3. Thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Lời nhắc: “Đề xuất các sáng kiến thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, góp phần giữ chân nhân viên tốt hơn.”
- Câu trả lời mẫu: “Giới thiệu giờ làm việc linh hoạt, các lựa chọn làm việc từ xa và các chương trình chăm sóc sức khỏe nhằm hỗ trợ nhân viên quản lý trách nhiệm cá nhân và nghề nghiệp của họ một cách hiệu quả.”
- Thông tin bổ sung cần cung cấp: Dữ liệu nhân khẩu học của nhân viên, các phúc lợi hiện tại được cung cấp và phản hồi về những thách thức trong việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
- Trường hợp sử dụng: Tái cấu trúc chính sách, các chương trình phúc lợi cho nhân viên và các sáng kiến nâng cao sức khỏe của tổ chức.
4. Tăng cường các chương trình khen thưởng nhân viên
- Lời nhắc: “Làm cách nào chúng tôi có thể nâng cao các chương trình ghi nhận nhân viên của mình để cải thiện khả năng giữ chân?”
- Câu trả lời mẫu: “Thiết lập hệ thống khen thưởng dựa trên điểm để ghi nhận những thành tựu khác nhau, kỷ niệm các ngày kỷ niệm công việc và các cột mốc cá nhân, đồng thời cá nhân hóa sự công nhận để làm cho nó có ý nghĩa hơn.”
- Thông tin bổ sung cần cung cấp: Những nỗ lực ghi nhận hiện tại, các loại thành tích cần ghi nhận và ưu tiên của nhân viên khi được ghi nhận.
- Trường hợp sử dụng: Phát triển chương trình công nhận, nâng cao tinh thần đồng đội và thực hành củng cố sự tích cực.
5. Nuôi dưỡng văn hóa làm việc hòa nhập
- Lời nhắc: “Chúng tôi có thể thực hiện những phương pháp nào để nuôi dưỡng một nền văn hóa làm việc hòa nhập hỗ trợ giữ chân nhân viên?”
- Câu trả lời mẫu: “Cung cấp chương trình đào tạo về sự đa dạng và hòa nhập, tạo ra các nhóm nguồn lực nhân viên cho các cộng đồng ít được đại diện và đảm bảo có sự đại diện trong ban lãnh đạo công ty.”
- Thông tin bổ sung cần cung cấp: Số liệu thống kê về tính đa dạng, các sáng kiến văn hóa hiện tại và phản hồi của nhân viên về văn hóa công ty.
- Trường hợp sử dụng: Các chương trình đa dạng, sáng kiến nâng cao nhận thức về văn hóa và xây dựng cộng đồng.
6. Khuyến khích sự gắn kết của nhân viên
- Lời nhắc: “Phát triển các chiến lược để thúc đẩy mức độ gắn kết cao của nhân viên, từ đó dẫn đến tăng khả năng giữ chân.”
- Câu trả lời mẫu: “Thu hút nhân viên bằng các hoạt động xây dựng nhóm thường xuyên, diễn đàn mở để chia sẻ ý tưởng và trao đổi minh bạch từ lãnh đạo về mục tiêu và hiệu suất của công ty.”
- Thông tin bổ sung cần cung cấp: Kết quả từ các cuộc khảo sát mức độ tương tác gần đây, các kênh liên lạc được sử dụng và động lực hiện tại của nhóm.
- Trường hợp sử dụng: Đánh giá mức độ gắn kết của nhân viên, tăng cường giao tiếp nội bộ và sự tham gia của nhóm vào quá trình ra quyết định.
Giữ chân nhân viên là một thách thức nhiều mặt, đòi hỏi chiến lược chu đáo và nỗ lực liên tục. Bằng cách kết hợp những lời nhắc (Prompt) trên vào các sáng kiến chăm sóc nhân sự của mình, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc coi trọng, nuôi dưỡng và giữ chân nhân tài.
TS. Nguyễn Trung Hòa
